Nasce l'applicazione
Giustizia Veneto

Smaltisce i tempi d'attesa presso i Tribunali
e le Corti d'Appello.
Applicazione per IOS e Android

Livello titolo

Interruzione servizi informatici degli Uffici dei Giudici di Pace

Si comunica che, al fine di consentire l’accesso da remoto ai registri da parte del personale di cancelleria del s...

Informazioni personali: il criterio di minimizzazione nell’uso

A seguito di un esposto al Consiglio dell’Ordine da parte di un ex-superiore, un avvocato vede diffuse alcune informazioni personali, relative a pre...

Un possibile futuro della Giustizia passa per i poli giudiziari

Riportiamo alcuni contenuti dell’interessante articolo “Giustizia decentrata in 26 poli responsabili di governance e budget” apparso su Il Sole ...

TUTTE LE NEWS E REDAZIONALI

PROCESSO
PENALE TELEMATICO

Guide al deposito penale, video guide e novità.
Tutto in un unico portale dedicato al mondo del penale telematico.

SCOPRI IL PORTALE

Prodotti in evidenza

SPID - Identità digitale

Attiva lo SPID per le richieste dei Bonus (Bici, PC, Asilo, Vacanza, Babysitter, Nonni etc..)

RICHIEDILO ORA.

Conservazione Digitale

Conserva a norma di legge in server italiani certificati Agid

ATTIVALA ORA.

Attiva Service 1

Il software per il processo telematico.

ATTIVALA ORA.

Firma Digitale Immediata

Firma valida per 5 anni.

RICHIEDILA SUBITO.

Richiedi PEC

Pec da 1 a 10gb. Scegli la posta certificata adatta alle tue esigenze.

RICHIEDILA SUBITO.

Fatturazione Elettronica

Fatturazione elettronica e conservazione digitale.

ATTIVALA ORA.

PORTALE GIUSTIZIA

Avvocati, Magistrati, Cancellieri, Privati ed Aziende possono accedere
al Portale della Giustizia per richiedere servizi ed appuntamenti.

Prenotazioni appuntamenti alla Procura e al Tribunale;
Richieste certificati ex. art. 335 c.p.p.

ACCEDI AL PORTALE

FAQ: Domande e risposte

Consulta le nostre FAQ e scopri come risolvere problematiche tecniche legate al tuo lavoro, ad esempio: difficoltà con la firma digitale, la casella di posta elettronica o la posta pec.
Troverai anche le procedure per sciogliere i dubbi più comuni relativi all'utilizzo della Service1: come creare un fascicolo, apporre la firma grafica, consultare in anonimo, richiedere la visibilità e altro ancora.

Service1
FAQ
Tecniche
FAQ

Aggiungere, modificare o cancellare un’anagrafica

Aggiungere, modificare o cancellare un’anagrafica sono funzioni presenti in Service1.

Il procedimento è semplice.

Una volta aperto il software, selezionate l’icona IMPOSTAZIONI dal menù iniziale collocato a sinistra. Poi, selezionate l’icona ANAGRAFICA UTENTI dal menù che apparirà sempre a sinistra.

A questo punto, compariranno le anagrafiche già caricate e potrete selezionare quella di vostro interesse.

Per modificarla, cliccate sul MODIFICA.
Per cancellarla, cliccate su CANCELLA.
Entrambi i tasti si trovano nella parte inferiore della sezione dedicata ai dati anagrafici.

Invece, per aggiungere una nuova anagrafica vi basterà cliccare sul tasto AGGIUNGI UTENTE collocato sopra l’elenco delle anagrafiche già caricate.

Per gestire le anagrafiche dei clienti, è sufficiente cliccare sull’icona ANAGRAFICHE CLIENTI presente nel menù a sinistra.

Allegati che pesano più di 30 mb

Se volete inviare allegati che, complessivamente, pesano più di 30Mb, Service1 provvede automaticamente alla creazione di più buste, l’importante è che i singoli allegati non superino i 30Mb.

Attenzione: i 30Mb sono comprensivi della firma digitale, pertanto, per sicurezza, vi consigliamo di inserire allegati che non superino mai i 23Mb.

Se non fosse possibile rispettare tale limite, potete procedere in due modi:
– scannerizzare nuovamente il documento impostando lo scanner alla risoluzione massima di 150 dpi in bianco e nero,
oppure
– comprimere il file pdf utilizzando uno dei tanti tool gratuiti presenti online.

Blocco Antivirus

L’antivirus installato nel computer può compromettere le funzioni di Service1 e impedite un corretto espletamento del lavoro.
Per questo motivo, se si nota qualche malfunzionamento è utile procedere in questo modo:

chiudere Service1,
disabilitare temporaneamente l’antivirus,
riaprire Service1.

Come allegare al deposito più file presi dal fascicolo telematico che hanno lo stesso nome

È possibile allegare al deposito più file presi dal fascicolo telematico che hanno lo stesso nome?
Sì, la procedura migliore consiste nello scaricare i file, rinominarli e allegarli come ALLEGATO SEMPLICE.

Come apporre la firma grafica

Se desiderate apporre la firma grafica a un documento digitale, vi basta aprire Service1, andare su FIRMA E VERIFICA e caricare il file.
Cliccate sul tasto FIRMA, scegliere la firma PAdES e selezionare “firma grafica”.

È possibile vagliare alcune opzioni facoltative, come l’aggiunta del proprio nome o di una coccarda.

Una volta visualizzato il documento, sarà possibile selezionare l’area in cui far comparire la firma. Dopodiché, basterà dare conferma e ultimare la procedura.

Come creare un fascicolo

Creare un fascicolo con Service1 è semplice.

Dal menù a sinistra, selezionate la cartella FASCICOLI e poi il tasto CREA FASCICOLO presente in alto sul menù a destra.

Avvocato aggiunto e non sostituto

Dall’esito del deposito risulta che siate l’avvocato aggiunto e non il sostituto.
Come si procede in questo caso?

Questo errore occorre quando il procuratore originario risulta essere ancora in carica. La soluzione consiste quindi nel sollecitare il procuratore originale a depositare la rinuncia al mandato.

Chiavetta non rilevata

In caso di chiavetta non rilevata, la prima cosa da fare è staccarla e riprovare a inserirla.

Se non dovesse funzionare, consigliamo di aprire il token (il supporto fisico), togliere la SIM, riposizionarla e, poi, ricollegare la chiavetta al pc.

Se i problemi dovesse persistere, una buona idea è provare a inserire la SIM in un token diverso. Se anche questo non dovesse funzionare, il nostro help desk gratuito è sempre a disposizione.

Come comprimere i file

Comprimere i file è facile e molto utile.
Se il vostro computer è un Mac, vi basta selezionare il file, cliccare il tasto destro del mouse e selezionare l’opzione “comprimi”.
Se il vostro computer è un Windows, selezionate il file, cliccate il tasto destro, selezionate l’opzione “invia a” e “cartella compressa”.
In entrambi i casi si genererà una cartella zippata che potrete caricare.

Cosa sono i file .enc e come si aprono

I file .enc sono file compressi che vengono creati in fase di deposito e che contengono i dati del deposito in forma criptata.

Solo il destinatario di tali file, ovvero la Cancelleria, ha la possibilità di aprirli.

Se vi viene richiesto di estrapolare il contenuto di un file .enc e di inviarlo in altro formato, contattate la Cancelleria.

Creare collegamenti ipertestuali per i depositi telematici

Creare dei collegamenti ipertestuali tra l’atto principale e gli allegati da depositare facilita di molto la lettura da parte del Cancelliere.
Per creare tali collegamenti è necessario che il file dell’atto principale e i file degli allegati si trovino nella medesima cartella, altrimenti i link non funzioneranno.

Quindi, prima di creare il collegamento, spostate tutti i file da depositare in un’unica cartella. Fatto ciò, ogni software di scrittura presenta procedure diverse per generare i collegamenti ipertestuali.

Se siete utenti Mac, sappiate che Pages non consente di crearli.
Se utilizzate Windows Word o Writer OpenOffice, cliccando qui trovate la guide apposita che abbiamo creato per voi

Depositare due atti per lo stesso giudizio

Quando si deve depositare due atti diversi relativi al medesimo giudizio non bisogna procedere con la creazione di un altro fascicolo. Trattandosi del medesimo giudizio, si depositerà nello stesso fascicolo.

CONSULTA ALTRE FAQ

SEI UN AVVOCATO?
HAI UNO STUDIO LEGALE?

Scegli Servicematica come assistente di studio!

Conosciamo il complesso mondo del telematico e le problematiche connesse al tuo lavoro e siamo in grado di risolvere anche le più complesse.
Con noi finalmente otterrai un ambiente di lavoro ad hoc per te e i tuoi collaboratori

Scopri i vantaggi di un partner come Servicematica