Con questa articolo cercheremo di fare chiarezza su tutto ciò che riguarda gli allegati nel PCT.
QUANTITÀ DI ALLEGATI CONCESSI NEL PCT
Il Processo Civile Telematico non prevede un numero minimo o massimo di allegati da inserire in una medesima busta di deposito; l’importante è che l’intera busta non superi i 30 MB, come suggerito dall’art. 14 del Provvedimento del Direttore Generale S.I.A. del 16/4/2014.
ALLEGATI CHE SUPERANO I 30 MB
Nel caso in cui la busta dovesse superare questo limite, si può frazionare l’invio in più buste.
Nel caso in cui si volesse prevenire il problema, è possibile ridurre il peso degli allegati scansionando i documenti originali alla risoluzione più bassa (circa 100/150 dpi), in bianco e nero e preferibilmente in modalità “testo.
Intervenire sulle impostazioni dello scanner è anche il modo per ridurre il peso di un singolo allegato che potrebbe, da solo, superare il limite dei 30 MB.
In ogni caso, allegati più leggeri permettono sempre una trasmissione della busta più veloce.
TIPOLOGIE DI ALLEGATI NEL PCT
Si potrebbe credere che gli allegati nel PCT debbano essere tutti in formato .pdf.
In realtà, il .pdf è il formato obbligatorio da utilizzare per l’atto principale, mentre per gli allegati sono concessi anche altri formati.
L’art. 13 del Provvedimento DGSIA 16.4.2014 (specifiche tecniche) indica i seguenti:
.rtf
È un formato di file di testo che contiene delle stringhe di codice relative alla formattazione; è spesso utilizzato come allegato nei messaggi email;
.txt
Si tratta di file di testo semplice senza alcuna formattazione e, pertanto, leggibile senza la necessità di software particolari. È utilizzato spesso quando si salvano dati da un database.
.jpg
È l’estensione dei file di immagini ed è quindi il formato delle scansioni, delle foto scattate con macchine digitali o smartphones. Nel momento in cui salva in .jpg, l’immagine perde alcuni dettagli che però non incidono sul risultato visivo finale.
.gif
È un formato destinato alle immagini digitali e alle immagini in movimento.
.tiff
Anche questo è un formato per immagini. A differenza del .jpeg, .tiff mantiene inalterata la qualità delle immagini.
.xml.
I file con questa estensione sono usati per archiviare e trasferire dati via Internet, Per essere aperti hanno bisogno di programmi specifici. File istruzioni macchina.
.eml
Si tratta di messaggi di posta elettronica completi di ogni parte, allegati compresi. Possono essere aperti dai programmi di posta elettronica più comuni.
.msg
È il formato Microsoft di salvataggio delle mail. Anche in questo caso, i messaggi di posta elettronica sono salvati in ogni loro parte, ma possono essere letti solo dal programma Microsoft Outlook.
Sono permessi anche i formati compressi .zip, .rar e .arj. a patto che contengano file nei formati sopra indicati.
Vi consigliamo di preferire il formato .zip poiché è il più diffuso e non richiede l’uso di software particolari per l’estrapolazione dei documenti.
COME FIRMARE GLI ALLEGATI NEL PCT
Gli allegati nel PCT si possono sottoscrivere con firma elettronica qualificata, anche quando si tratta di file compressi. In questo caso, la firma deve essere apposta dopo la compressione.
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