Se c’è una cosa che non manca in questo periodo di quarantena è l’accesso a informazioni, spesso imprecise e contrastanti, su quanto stia succedendo e su cosa sarebbe opportuno fare ora che il 4 maggio si avvicina e ci sarà un allentamento dei limiti imposti.
Nel nostro lavoro di scansione di questa grande mole di notizie alla ricerca di quelle che ci sembrano essere le più utili, abbiamo trovato una guida pubblicata dal Coordinamento Triveneto del Movimento Forense contenente le misure anti COVID-19 per gli studi professionali, tra cui certamente rientrano anche quelli degli avvocati.
La guida è molto lunga ed elaborata, pertanto abbiamo deciso di condensare solo alcuni dei punti più interessanti in modo da darvi una panoramica immediata. Per approfondire, potete cliccare sul link al documento completo.
Vi suggeriamo inoltre di leggere l’articolo “COVID-19 è infortunio sul lavoro: la responsabilità è dell’imprenditore“.
MISURE ANTI COVID-19 PER GLI STUDI PROFESSIONALI
1) DOCUMENTI
Tra le misure anti COVID-19 per gli studi professionali figura anche la stesura di documentazione specifica che possa aiutare nella gestione del rischio.
In particolare, gli studi devono redigere:
A) Un protocollo di sicurezza.
Il protocollo di sicurezza deve riprendere quanto indicato nei seguenti documenti ufficiali:
– DPCM 8 marzo 2020,
– DPCM 11 marzo 2020,
– D. L. 09/03/2020 n. 14,
– DPCM 10 aprile 2020,
– protocollo condiviso di regolamentazione delle misure per il contrasto e il
contenimento della diffusione del virus COVID-19 negli ambienti di lavoro, firmato
da Governo e parti sociali in data 14 aprile 2020,
– indicazioni operative per la tutela della salute negli ambienti di lavoro non sanitari, Regione Veneto
– ordinanza del Presidente della Giunta Regionale del Veneto n.40del 13/04/2020,
– ulteriori documenti che potrebbero essere rilasciati nei prossimi giorni.
B) L’informativa per i dipendenti/collaboratori in cui elencare le misure di sicurezza decise dal titolare dello Studio.
C) L’informativa/autorizzazione al trattamento dei dati ai fini privacy.
D) L’informativa per i clienti, da consegnare preventivamente e preferibilmente in via telematica.
Nell’informativa andranno indicate le misure di sicurezza da rispettare (uso di mascherina e guanti, distanza di sicurezza, accesso non consentito agli accompagnatori ecc.)
E) Un’informativa simile per i fornitori e altri esterni che devono accedere allo studio.
2) INGRESSO E COMPORTAMENTI ALL’INTERNO
Molta attenzione deve essere posta alla definizione e alla comunicazione delle giuste condotte che devono essere tenute dai diversi soggetti all’interno degli studi.
A) Il titolare dello studio fornisce a dipendenti e collaboratori:
– mascherine e guanti usa e getta, che dovranno venire sempre utilizzati nel tragitto casa-studio e viceversa,
– gel igienizzante per le mani,
– altri dispositivi di protezione conformi alle disposizioni delle autorità o alla normativa in materia.
B) I dipendenti e i collaboratori:
– non possono fare ingresso o permanere nello studio se:
– hanno febbre, sintomi influenzali, tosse,
– provengono da zone a rischio di contagio,
– sono stati a contatto con persone positive al virus nei 14 giorni precedenti;
– si impegnano a:
– sottoporsi in autonomia al controllo della temperatura corporea prima di recarsi a lavoro (e a non recarvisi in caso di febbre oltre i 37° o altri sintomi),
– accedere allo studio muniti di mascherina e continuare a indossarla in presenza di altre persone,
– gettare i guanti utilizzati nel tragitto casa–studio nell’apposito contenitore per la raccolta indifferenziata che verrà predisposto all’ingresso.
– lavarsi/igienizzare le mani prima di raggiungere la propria postazione di lavoro,
– contattare il medico di famiglia, le strutture sanitarie e lo studio in caso di sintomi.
C) Durante la presenza nello studio:
– titolare, dipendenti e collaboratori soggiornano uno per stanza.
Se non fosse possibile, le scrivanie o le postazioni di lavoro dovranno essere sistemate in modo da garantire la distanza di sicurezza di almeno 1,5 m;
– tutti dovranno lavarsi frequentemente le mani o utilizzare il gel igienizzante, soprattutto quando frequentano i locali di uso comune;
– è possibile togliersi la mascherina solo se ci si trova da soli in una stanza;
– la mascherina dovrà essere sempre indossata in presenza dei clienti;
– le riunioni saranno condotte in modalità da remoto. Se non fosse possibile, dovranno durare il meno possibile, avere meno partecipanti possibile garantendo il distanziamento interpersonale, dovranno svolgersi in un ambiente adeguatamente pulito/areato. Ogni riunione in presenza dovrà essere espressamente autorizzata dal titolare;
– al termine dell’orario di lavoro ciascuno dovrà igienizzare scrivania, sedia, computer, tastiera, mouse, telefono e ogni materiale con cui è venuto in contatto.
D) Dovrà essere garantita la pulizia giornaliera dei locali dello Studio.
I locali dovranno essere igienizzati con prodotti idonei almeno due volte al giorno, all’inizio e al termine della giornata lavorativa. Importante sarà arieggiare i locali per almeno 15/20 minuti.
3) ACCESSO DI CLIENTI E FORNITORI
Le misure anti COVID-19 per gli studi professionali toccano anche il rapporto con tutti i soggetti esterni che potrebbero entrare nei locali: clienti, accompagnatori, fornitori, visitatori o altro.
In tal senso, lo studio si impegna a:
A) Comunicare le procedure di ingresso ai clienti e ai fornitori, anticipatamente e tramite canali informatici.
Se non fosse possibile, prima dell’ingresso si può consegnare una informativa cartacea con le indicazioni da seguire durante la permanenza nello studio.
B) Fissare gli appuntamenti stando attenti a:
– verificare che il cliente non sia a rischio, per esempio assicurandosi sull’assenza di febbre, tosse, sintomi influenzali;
– comunicare al cliente che l’accesso è autorizzato previa sua dichiarazione di non avere sintomi;
– evitare sovrapposizioni di orario, garantendo che ci sia una persona per volta. Eventuali accompagnatori devono aspettare fuori dallo studio;
– evitare che in sala d’attesa vi siano più di 2 persone, alle quali dovrà essere garantita la distanza di almeno 1,5 m.
– coloro che si presentano presso lo studio senza avere un appuntamento fissato dovranno sostare fuori dallo studio (es.: sul pianerottolo).
C) Far sì che clienti, fornitori e visitatori:
– entrino provvisti di mascherina e dei guanti forniti all’ingresso;
– mantengano la distanza di almeno 1,5 m dalla reception o dal proprio interlocutore. Nell’attesa di essere ricevuti, devono accomodarsi nella sala d’attesa ed evitare di girovagare,
– gettino i guanti utilizzati nell’apposito cestino per la raccolta indifferenziata che dovrà essere posizionato all’ingresso.
D) Indossare la mascherina e tenersi a una distanza di almeno 1,5 m dai visitatori.
All’interno della guida sulle misure anti COVID-19 per gli studi professionali pubblicata dal Coordinamento Triveneto del Movimento Forense vi è anche una check list utilissima a valutare la situazione del proprio studio e a tenere traccia di quanto è stato fatto per garantire la sicurezza sanitaria di tutti.
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