FAQ Penale – SM Servicematica

Come faccio se gli allegati al messaggio PEC superano i 30 Megabyte?

TheKing — Tue, 19 Jan 2021 15:20:17 +0000

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E\u2019 possibile procedere all\u2019invio di pi\u00f9 messaggi PEC a cui allegare i diversi documenti avendo cura di specificare ed indicare che trattasi del medesimo procedimento.<\/p>\n"}

Quali caratteristiche devono avere i documenti allegati all’atto da inviare-depositare mezzo Posta Elettronica Certificata?

TheKing — Tue, 19 Jan 2021 15:19:56 +0000

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I documenti allegati all\u2019atto del procedimento in forma di documento informatico sono in formato PDF: le copie per immagine di documenti analogici hanno una risoluzione massima di 200 dpi.<\/p>\n"}

E’ possibile inviare a mezzo PEC l’atto di denuncia-querela sottoscritto analogicamente dal cliente?

TheKing — Tue, 19 Jan 2021 15:19:33 +0000

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Le disposizioni contenute nel Provvedimento del Direttore Generale dei sistemi Informativi Automatizzati del Ministero della Giustizia, contenente l\u2019individuazione degli indirizzi PEC degli uffici giudiziari destinatari dei depositi di cui all\u2019art. 24, comma 4, del decreto-legge 28 ottobre 2020, n. 137, e le specifiche tecniche relative ai formati degli atti e le ulteriori modalit\u00e0 di invio del 9 novembre 2020, stabiliscono che non \u00e8 ammessa la scansione di immagini per l\u2019atto.<\/p>\n

E\u2019 possibile inviare atto di denuncia-querela sottoscritto digitalmente dal cliente (se munito di firma digitale). Per il cliente che sottoscrive analogicamente l\u2019atto sar\u00e0 possibile:
\n– allegare al messaggio PEC la denuncia querela in formato PDF sottoscritta dal solo difensore quale atto ed allegare, al medesimo messaggio, la copia informatica (ottenuta mediante scansione), della denuncia querela sottoscritta dal cliente con autenticazione analogica della firma da parte del difensore. La copia dovr\u00e0 essere dichiarata conforme all\u2019originale dal difensore ai sensi dell\u2019art. 22 Codice Amministrazione Digitale (https:\/\/docs.italia.it\/italia\/piano-triennale-ict\/codice-amministrazione-digitale-docs\/it\/v2018-09-28\/_rst\/capo2_sezione1_art22.html );
\n– redigere l\u2019atto di denuncia querela in formato PDF testo con inserimento dell\u2019immagine relativa alla sottoscrizione del cliente ed autentica di firma analogica da parte del difensore.<\/p>\n"}

Quale firma digitale posso utilizzare per sottoscrivere gli atti?

TheKing — Tue, 19 Jan 2021 15:18:42 +0000

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Le tipologie di firma ammesse sono PAdES (firma PDF), e CAdES (la firma cambia l\u2019estensione del file che diventa .P7M). Gli atti possono essere firmati digitalmente da pi\u00f9 soggetti purch\u00e9 almeno uno sia il depositante.
\nAlcuni uffici hanno emanato indicazioni per l\u2019utilizzo della sola firma PAdES. Ferma restando la validit\u00e0 dell\u2019atto trasmesso sottoscritto con entrambe le tipologie di firma, si raccomanda di utilizzare la firma PAdES per la trasmissione-invio degli atti in quanto la stessa risulta leggibile da parte della Cancelleria senza scarico di programmi di lettura.<\/p>\n"}

Quale formato deve avere l’atto da allegare al messaggio PEC per l’invio-deposito a valore legale?

TheKing — Tue, 19 Jan 2021 15:18:09 +0000

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L\u2019atto \u00e8 in formato PDF testo ed \u00e8 ottenuto da una trasformazione di un documento testuale, senza restrizioni per le operazioni di selezione e copia di parti (non \u00e8 pertanto ammessa la scansione di immagini), \u00e8 sottoscritto con firma digitale o firma elettronica qualificata. Si raccomanda di seguire le indicazioni pubblicate dagli uffici giudiziari in quanto, \u00e8 stata ammessa anche la sottoscrizione con firma digitale di atti scansionati per quegli atti in cui l\u2019avvocato svolge funzioni di autentica della firma della parte assistita (es. nomine, procure, querele).<\/p>\n"}

Quale casella PEC di destinazione devo utilizzare per effettuare validamente l’invio-deposito dell’atto?

TheKing — Tue, 19 Jan 2021 15:17:45 +0000

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Devono essere utilizzati esclusivamente gli indirizzi PEC attribuiti ai singoli uffici giudiziari come pubblicati sul Portale dei Servizi Telematici
\n(http:\/\/pst.giustizia.it\/PST\/resources\/cms\/documents\/Allegato_ElencoCasellePEC_20201112_2.pdf).
\nMolti uffici, per ragioni organizzative, hanno pubblicato indicazioni contenenti criteri di destinazione delle tipologie di atti per singola casella. Si raccomanda di seguire le indicazioni pubblicate dagli uffici al fine di consentire una pi\u00f9 agevole gestione dei depositi, ferma restando la validit\u00e0 dell\u2019invio-deposito dell\u2019atto alle caselle di PEC indicate per singolo ufficio<\/p>\n"}

Quale casella PEC devo utilizzare per effettuare validamente l’invio-deposito dell’atto?

TheKing — Tue, 19 Jan 2021 15:17:10 +0000

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Deve essere utilizzata esclusivamente l\u2019indirizzo del difensore censito nel Registro Generale degli indirizzi Elettronici (l\u2019indirizzo PEC comunicato al proprio Ordine di appartenenza).<\/p>\n"}

I depositi degli atti a mezzo Posta Elettronica Certificata sono obbligatori?

TheKing — Tue, 19 Jan 2021 15:16:48 +0000

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No. E\u2019 sempre consentito il deposito cartaceo, mediante accesso all\u2019ufficio. Il deposito a mezzo PEC \u00e8 facoltativo ed ha valore legale.<\/p>\n"}

L’atto deve essere firmato digitalmente?

TheKing — Tue, 19 Jan 2021 15:16:16 +0000

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S\u00ec. L\u2019atto PDF deve essere firmato mediante utilizzo del dispositivo di firma digitale in possesso dell\u2019avvocato. i formati ammessi sono PADES e CADES.<\/p>\n"}

Quale è il formato dell’atto da depositare telematicamente?

TheKing — Tue, 19 Jan 2021 15:15:53 +0000

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L\u2019atto \u00e8 in formato PDF testo.<\/p>\n"}

Posso depositare gli atti di cui all’articolo 415 bis comma 3 c.p.p. se la mia nomina è stata rilasciata in sede di identificazione o d’ufficio?

TheKing — Tue, 19 Jan 2021 15:15:28 +0000

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S\u00ec, ma \u00e8 preliminarmente necessario ottenere l\u2019abilitazione dalla Procura. A tal fine \u00e8 necessario utilizzare la funzione presente nel Portale: \u201cSollecito annotazione Nomina\u201d, con cui l\u2019avvocato ha la possibilit\u00e0 di inviare alla Procura un sollecito ad annotare all\u2019interno di SICIP la propria nomina, gi\u00e0 depositata in forma cartacea o contenuta all\u2019interno di un verbale di identificazione ed elezione\/dichiarazione di domicilio gi\u00e0 presente agli atti.<\/p>\n

Con l\u2019accettazione del sollecito da parte delle segreteria, l\u2019avvocato \u00e8 associato al procedimento in SICP e pu\u00f2 quindi inviare seguiti dal Portale. Tale funzione non permette l\u2019allegazione di documenti<\/p>\n"}

Il deposito telematico della nomina è obbligatorio presso gli uffici del PM?

TheKing — Tue, 19 Jan 2021 15:07:06 +0000

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Il deposito della nomina mediante Portale consente l\u2019accesso al fascicolo da parte del difensore e, conseguentemente, il deposito degli atti obbligatori successivi.
\nL\u2019art. 24 del DL 137\/2020 non prevede espressamente tra gli atti da depositarsi obbligatoriamente in via telematica la nomina. Tuttavia il Provvedimento del Direttore Generale dei sistemi Informativi Automatizzati del Ministero della Giustizia contenente le disposizioni relative al deposito con modalit\u00e0 telematica di memorie, documenti, richieste e istanze indicate dall’articolo 415- bis, comma 3, del codice di procedura penale e previste dal comma 12-quater.1 dell\u2019art. 83 del decreto legge 17 marzo 2020, n. 18, recante \u201cNuove misure urgenti per contrastare l\u2019emergenza epidemiologica da COVID-19 e contenerne gli effetti in materia di giustizia civile, penale, tributaria e militare\u201d, convertito con modificazioni nella legge 24 aprile 2020, n. 27, recante \u201cMisure di potenziamento del Servizio sanitario nazionale e di sostegno economico per famiglie, lavoratori e imprese connesse con l\u2019emergenza epidemiologica da COVID-19.<\/p>\n

Proroga dei termini per l\u2019adozione di decreti legislativi\u201d, ed ulteriormente modificato dal decreto legge 30 aprile 2020, n. 28, recante \u201cMisure urgenti per la funzionalit\u00e0 dei sistemi di intercettazioni di conversazioni e comunicazioni, ulteriori misure urgenti in materia di ordinamento penitenziario, nonch\u00e9 disposizioni integrative e di coordinamento in materia di giustizia civile, amministrativa e contabile e misure urgenti per l’introduzione del sistema di allerta Covid19\u201dhttp:\/\/pst.giustizia.it\/PST\/resources\/cms\/documents\/provvedimento_disposizioni_dgsia_per_portale_d
\neposito.pdf), richiamato da quello del 4.11.2020 emesso successivamente all\u2019entrata in vigore del DL 137\/2020, prevede all\u2019art. 5 il deposito della nomina mediante Portale quale requisito per il deposito degli atti obbligatori successivi.
\nIl combinato disposto delle norme in esame permette di sostenere che gli atti di nomina intervenuti dopo la notifica dell\u2019avviso ex 415 bis c.p.p. devono essere trasmessi esclusivamente tramite Portale.<\/p>\n

Ci\u00f2 \u00e8 necessario per poter essere poi abilitati a trasmettere atti successivi. Le nomine da depositare in procedimenti penali in fase di indagine ma antecedenti alla notifica dell\u2019avviso
\nex art. 415 bis, devono invece essere trasmesse via PEC o depositate in originale.<\/p>\n"}