Scheda conservazione - documento informatico

Elenco dei tipi di documenti informatici che il Cliente Partner intende sottoporre a conservazione utilizzando il Servizio.

Dati identificativi archivio Cliente

Cognome, nome o ragione sociale

Codice fiscale o partita iva

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Tab. A - Definizione Documenti

Formati Accettati

Firma digitale

[DOC INFORMATICO]

PREVISTI DALLA NORMATIVA :PDF - PDF/A, TIFF, JPG, Office Open XML (OOXML) , Open Document Format, XML, TXT, Formati Messaggi di posta elettronica

NON PREVISTI DALLA NORMATIVA: 7Z, DATA, MSA, MSG, MSPP, MSWORD, PSD, RTF, XLS, ZIP

[Facoltativa]

[PEC]

PREVISTI DALLA NORMATIVA :PDF - PDF/A, TIFF, JPG, Office Open XML (OOXML) , Open Document Format, XML, TXT, Formati Messaggi di posta elettronica

NON PREVISTI DALLA NORMATIVA: 7Z, DATA, MSA, MSG, MSPP, MSWORD, PSD, RTF, XLS, ZIP

[Facoltativa]


METADATI


Elenco metadati obbligatori

Devono essere presenti nell'indice

Tab. B – Metadati Obbligatori

ID pacchetto di versamento

Cognome destinatario

Cognome Soggetto Produttore

IDDocumento(valore obbligatorio)

Nome destinatario

Nome Soggetto Produttore

Impronta Documento (valore obbligatorio)

Codice Fiscale destinatario

Partita Iva Soggetto produttore

Data Chiusura

Denominazione destinatario

Codice Fiscale Soggetto Produttore

Oggetto Documento

Partita Iva Destinatario

Denominazione Soggetto Produttore


Elenco ExtraInfo Disponibili

Non sono obbligatori nell'indice Possono non essere valorizzati.

Tab. C – Metadati disponibili

Identificazione del sistema versante

Condizioni di accesso

Note 1

ID documento nel sistema di origine

Codice fiscale Titolare del certificato di firma

note 2

Applicativo di produzione del documento

Id Fascicolo

Allegato 1

Livello di riservatezza

 

Allegato 2


Metadati Aggiuntivi

Tab. D – Metadati Aggiuntivi

Definizione documenti

Nell'Indice

Valore

tipo dato

 

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NOTE:

Il Cliente, dopo aver comunicato ad Aruba le caratteristiche, le modalità ed i termini di versamento dei documenti informatici in conservazione, approva espressamente quanto indicato nelle tabelle descrittive sopra riportate, facendole proprie in ogni loro parte, essendo perfettamente coincidenti alle istruzioni dal medesimo impartite.

______________________, lì __________________Il Cliente Partner